Etkili PowerPoint sunumları oluşturmak ile ilgili içeriğimizle sizlerleyiz. Evet yöneticilerinize, müşterilerinize veya meslektaşlarınıza bir slayt gösterisi sunuyor olun, mesajınızı açık ve başarılı bir şekilde iletmek ve en azından PowerPoint’i nasıl kullanacağınızı bildiğinizi kanıtlamak istersiniz. Ne yazık ki belirtelim, PowerPoint sunumları oluştururken birçok hata yapılabiliyor.
Okunması zor yazı tiplerinden izleyicilerinizin gözlerini rahatsız eden renklere kadar, bir sonraki PowerPoint sunumları için aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçlardan bahsedeceğiz.
İlginizi Çekebilir: SSD ve RAM: Farkları nelerdir?
Etkili PowerPoint sunumları için yazı tiplerini akıllıca seçin
Süslü, dramatik veya hatta tuhaf bir yazı tipi kullanmak cazip gelebilir. Ancak yazı tipinin okunabilirliğini göz önünde bulundurmalısınız. Hedef kitlenizin, başlıklarınızı ve madde işaretlerinizi kolayca görmesini istersiniz. İki temel yazı tipi stilini göz önünde bulundurun: serif ve sans serif.
Serif yazı tipleri için belirtelim ki daha dekoratif. Klasik bir görünüme sahip. Basılı yayınlarda da sıklıkla kullanılıyor. Her harfin, harfteki bir noktadan uzanan bir çizgisi mevcuttur. Popüler serif stilleri arasında da Times New Roman, Garamond, Georgia ve Baskerville bulunuyor.
Sans serif yazı tipleri ise daha kesin, temiz bir görünüme sahip. Dijital yayınlarda da sıklıkla kullanılıyor. Her harf, noktalarında kanat veya eğri olmadan net bir şekilde kesiliyor. Popüler sans serif stilleri arasında Arial, Verdana, Tahoma ve Calibri bulunuyor.
Genişletilmiş vuruşlar nedeniyle, serif yazı tipleri ekranda biraz bulanık görünebilir. Bu, sans serif yazı tipini tercih edilen seçenek haline getiriyor. Sonuç olarak, slayt gösterisindeki tüm yazı tipleri tutarlı kalmalı ve aynı yazı tipini, serif veya sans serif, kullanmalısınız.
Hoş renkler seçin
PowerPoint sunumunuzda kullandığınız renkler, içerik kadar önemli olabilir. Elbette ki slayt gösterisinin görünümünü iyileştiren renkleri kullanmak istersiniz. İzleyicilerinizin dikkatini dağıtan veya baş ağrısına neden olan renkleri değil.
Microsoft’tan Robert Lane’in PowerPoint’te renkleri birleştirme hakkındaki makalesinde açıkladığı gibi, kırmızı ve mavi veya kırmızı ve yeşili karıştırmak göz yorgunluğuna neden olabilir. Ayrıca, kırmızı ve yeşil karışımları renk körlüğü olanlar için görülmesi zor.
Makalede belirtelim ki, kırmızı, turuncu ve sarı gibi sıcak renklerin göz alıcı olduğu, mavi, yeşil ve mor gibi soğuk renklerin ise daha az dikkat çektiği belirtiliyor. Ayrıca, açık renkler koyu renklerden daha belirgin.
Sunumunuz için renkleri seçmenin en kolay yollarından biri de yerleşik bir tema kullanmak. Tasarım sekmesini seçin ve şeritte bir Temalar koleksiyonu göreceksiniz.
Bir tema seçtikten sonra, farklı bir renk şeması seçmek için Varyantlar bölümünü kullanabilirsiniz. Her şema sekiz tamamlayıcı renk içeriyor. Ayrıca Varyantlar açılır menüsünden kullanmak istediğiniz yazı tipini de seçebilirsiniz.
Animasyonları ve efektleri aşırı kullanmayın
Animasyonlar, slayt gösterisine dikkat çekici eklemeler olabilir. Ancak bunları aşırı veya yanlış kullanırsanız, sunumunuz için zararlı olabilir ve izleyicileri gerçekten rahatsız edebilir. Yapılacak en iyi şey, izleyicilerinizi ve slayt gösterinizin amacını göz önünde bulundurmak.
Örneğin, slayt gösterisini 8 yaşındaki öğrencilerden oluşan bir sınıfa sunuyorsanız, animasyonlar basit resimlerden veya kelimelerden daha fazla dikkatlerini çekebilir ve tutabilir. Ancak, şirketinizin yönetici ekibine veya yönetim kuruluna sunum yapıyorsanız, animasyonlar profesyonelce görünmeyebilir. Ayrıca ekleyelim. PowerPoint‘e video yerleştirme konusunda dikkatli olun; bunu yalnızca ilgili olduğunda yapın.
Gerçekten animasyon eklemek istiyorsanız, bunları incelikli veya amaçlı hale getirin. Örneğin, listenizdeki her madde işaretini genişletmek isteyebilirsiniz. Madde işaretlerini tek tek ve yalnızca tıkladığınızda görüntülemek için bir animasyon oluşturabilirsiniz.
Bunu yapmak için, ilk madde işaretini seçin. Animasyonlar sekmesine gidin ve Görünüm efektini seçin. Ardından, şeridin Zamanlama bölümünde, Başlat açılır listesinde Tıklandığında’yı seçin. Listenizdeki her madde işareti için aynısını yapın.
Bu, sunumunuza fayda sağlayacak basit bir animasyon oluşturuyor. Dikkat dağıtmıyor, bunun yerine izleyicilerinizin mevcut konuşma noktanıza odaklanmasını sağlıyor.
Standart bir sunum kuralı kullanın
PowerPoint’in 10/20/30 kuralı nedir peki? Beşe beş kuralı nedir? 5/5/5 ve yediye yedi kuralları ne olacak? Kurallar, kurallar, kurallar. Bunlar, PowerPoint sunumları oluştururken birçok kişinin kullanılmasını önerdiği farklı standartlar.
10/20/30 kuralı: 10’dan fazla slayt, 20 dakikadan uzun olmayan bir sunum ve 30 puntodan küçük olmayan bir yazı tipi boyutu kullanın.
5’e beş kuralı: Satır başına beşten fazla kelime ve slayt başına beşten fazla satır kullanmayın.
5/5/5 kuralı: Satır başına beşten fazla kelime, slayt başına beşten fazla satır ve arka arkaya beş metin ağırlıklı slayt kullanmayın.
7’ye yedi kuralı: Satır başına yediden fazla kelime ve slayt başına yediden fazla satır kullanmayın.
Bu kuralların her biri temel olarak şu anlama geliyor: Basit tutun.
İlk kural olan 10/20/30, genel sunumunuz için uymanız gereken iyi bir kural. Her zaman mümkün olmasa da, sunum ne kadar özlü olursa o kadar başarılı oluyor.
Son üç kural, slaytlarınıza metin eklerken uymanız gereken yararlı kurallar. Bildiğiniz gibi sunumlar görseldir. Çok fazla metin kullanmak, izleyicilerinizin izlemekten çok okuması anlamına geliyor.
Umarım PowerPoint sunumları ile ilgili içeriğimiz, akılda kalıcı ve etkili bir slayt gösterisi oluşturmanıza yardımcı olur.
